待用款单位实际支用后，凭有效单据向财会部门报销，财会部门根据报销数用现金补足备用金定额。

    借：销售费用

        贷：其他应收款 — 备用金

    同时补定销售机构的备用金

    借：其他应收款

        贷：银行存款