预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。    

企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。

期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

（1）预付时：

    借：预付账款（预付额）

        贷：银行存款（预付额）

（2）发货时：

    借：原材料（材料款）

           应交税费 — 应交增值税（进项税额）

        贷：预付账款（全额）

（3）补付时：

    借：预付账款（全额 — 预付额）

        贷：银行存款（全额 — 预付额）