企业应当按规定进行现金清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。于现金清查中发现的账实不符，即现金溢缺情况，首先应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。现金清查中发现盘亏的现金，应按实际盘亏的金额，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“库存现金”科目；待查明原因后按如下要求进行处理：属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款 —— 应收现金短缺款”或“库存现金”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款 —— 应收保险赔款”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借记“管理费用 —— 现金短缺”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。

（1）批准前：

    借：待处理财产损益

       贷：库存现金

（2）批准后：  

    借：其他应收款（责任赔偿部分）

           管理费用（企业承担部分）

       贷：待处理财产损益