坏账损失是指企业确定不能收回的各种应收款项，企业坏账损失根据《财政部关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》（财企［2002］513号）的规定确认。实际发生坏账损失时应先计提坏账准备。

计提坏账准备是把应收账款的一部分转移到坏账准备这个科目表示这笔钱有可能收不回来了，如果可以收回来就可以转回应收账款，总额不变；实际发生的坏账准备就是应收账款当中收不回来的那部分，发生之后应收账款就减少了。

（1）计提：

    借：管理费用

       贷：坏账准备

（2）应提数小于坏账准备账面余额的，按差额：

    借：坏账准备

       贷：管理费用

（3）确实无法收回的应收款项，经批准作为坏账损失的，冲销提取的坏账准备 ：

    借：坏账准备

       贷：应收账款/应收票据

（4）已确认并转销的坏账损失，若以后又收回时：

    借：应收账款/应收票据

       贷：坏账准备

    借：银行存款

       贷：应收账款/应收票据